Instituttrådsmøte 01.12.08

Orientering fra instituttrådsmøte 01.12.08

Orienteringssaker:
Christard Hoffmann (instituttlederen) informerte om følgende saker:
- Fagmøtene er nå institusjonalisert og samkjørte. Fra nå av skal både studieveiledere og fagkoordinatorer være med på møtene, som skal arrangeres 3-4 ganger per semester. Studentene vil ikke være med på eksamensmøter.
- Personalsaker. Julie Watkins Tønnsaker overtar som ny studieleder etter Emma Hornemann. Kristin Tønnsetn er ny, midlertidig administrasjonssjef.
- Prioriteringer. Sidene for den nye eksternweben skal åpnes 4. februar. Instituttet skal dette semesteret fokusere ekstra på internasjonalisering, og se på utvekslingsavtaler, hvor mange studenter som reiser ut og hvor mange som kommer til vårt institutt.
- Frister. 1. februar går fristen ut for søknader om ekskursjoner, midler til forskningsformål og publikasjonsstøtte.

Saker:
- sak 01/09: styrings- og ledelsesformer ved UiB – Høringsuttalelse fra Det Humanistiske fakultet. Instituttrådet er ikke fornøyd med måten fakultetsledelsen har utført arbeidet med omstillingen av Det Humanistiske fakultetet og mener at ledelsen mangler evnen til å ta tak i de utfordringene omstruktureringen av fakultetet har skapt. Forslag til vedtak og det endelige vedtaket vil legges ut på www.hf.uib.no/ahkr/instituttet/instituttraad.html.
- sak 02/09: forslag om ny valgperiode for dekanat og fakultetsstyre. Instituttrådet ved AHKR har sammen med instituttrådene ved IF, LLE og Grieg-akademiet i høst gått inn for en ny valgperiode for dekanat og fakultetsstyre på Det Humanistiske fakultet som skal gjelde fra 2009. Grunnen til dette er at man med den nye valgperioden vil komme i samsvar med valgperiodene for resten av Universitetet. Samtidig vil valgperiodene ha en annen varighet enn åremålsperiodene for de ansatte instituttlederne, noe man mener vil sikre for en kontinuitet i UiBs arbeid. Saken ble sendt inn som en vedtakssak til fakultetsstyret 27.01.09, men har blitt ført opp som en orienteringssak og kan således ikke stemmes over av fakultetsstyret. Etter instituttrådets oppfatning er dette brudd på demokratiske regler på fakultetet, og instituttet har derfor fattet vedtak om at:

Instituttrådet ved AHKR finner det uholdbart at fakultetsledelsen ikke har lagt frem forslaget om ny valgordning for HF-fakultetet som en vedtakssak for fakultetsstyrets møte 27.01.09, til tross for at forslaget er fremmet av fire instituttrådsledere og er oversendt fakultetet i henhold til gjeldende prosedyrer og tidsfrister. Saksbehandlingen fra fakultetsledelsens side vitner om manglende respekt for demokratiske spilleregler ved at den forsøker å frata fakultetsstyret muligheten til å kunne en selvstendig beslutning i saken og i stedet for velger å trenere saken slik at et nytt valg ikke kan avholdes våren 2009. Instituttrådet mener dessuten det er uhørt at fakultetsledelsen kaller instituttrådslederen inn for å forklare seg om en sak som er reist etter grundige diskusjoner i rådet og som det foreligger skriftlige uttalelser om. Instituttrådet forventer nå at fakultetsledelsen legger saken fram for fakultetsstyret slik at styret får anledning til å fatte en beslutning.

- sak 03/09: forslag til møteplan for våren 2009. Forslaget er vedtatt.


Eventuelt:
Ingenting.