Referat fra instituttrådsmøte 06.10.2008

Orientering fra Instittutrådsmøte 06.10.2008

Orienteringssaker:
-Fagmøter ble avsluttet for to uker siden, og det skulle være møter med fagutvalgene 07.10.2008.
-Det har også vært et styringsledelsesdialog fredagen 03.10.2008. Instituttleder Hoffman orienterte fra dette møtet og fortalte at det virket som om fakultetsledelsen, som også deltar på dette møtet, visste forståelse for de sakene og den kritikken som ble lagt frem fra instituttlederes side.

Sak 12/08: stipendsøknader:
Årets tildelingsprosess for doktorgradsstipender har vært kritisert som både for treig og for lukket. På møtet kom det frem flere forslag til løsning, blant annet foreslo instituttsrådslederen Jan Hairet at utvalget fra nå av skulle overlates til instituttet og instituttlederen Christer Hoffmann foreslo at man skulle åpne for diskusjon av søknadene i fagmiljøene etter første utvelgelsesrunde. Det ble også påpekt av Nils Gilje (kulturvitenskap) at man måtte sørge for at komitémedlemmer skal velges slik at de ikke kan komme i fare for å bli inhabile. Camilla Brautaset påpekte dessuten at man må passe på at utvalget av kandidater ikke skjer på bakgrunn av fagkvoter som er fastsatt på forhånd, men på et utvalg av de beste søknadene.

Sak 13/08: ledelses- og styringsformer:
Utgangspunktet for denne saken er den kritikken som den siste uken har kommet fra enkelte instituttledere fra MatNat-fakultetet og det Medisinske fakultet både internt i avisen På Høyden og i BT mot den øverste ledelsen på UiB. Kort fortalt ønsker disse instituttlederne at man skal gå over fra dagens ledelsesmodell hvor den øverste ledelsen er valgt og over til en modell hvor alle ledere ved universitetet er ansatte, slik instituttledere på HF er ansatt i dag.

Nils Gilje sitter i en arbeidsgruppe som skal diskutere hva fremtidens ledelsesformer skal være, og ble invitert på møtet for å orientere fra gruppens arbeid hittil. Han kom med en anbefaling av det han mener er den beste måten å lede universitetet på, som ut på å kombinere valg med ansettelser ved at det utarbeides lister av kandidater vurdert for ansettelse, som så rangeres av fagmiljøene og så til slutt ansettes. På denne måten mener Gilje at man kan ivareta både det demokratiske elementet ved at det fortsatt vil være en form for valg av kandidater, samtidig som den faglige legitimiteten sikres ved at den fremtidige lederen også ansettes. Den videre diskusjonen kretset om hvordan det demokratiske elementet kan sikres på en best mulig måte.

Sak 14/08: regnskap:
Rådet ble orientert av administrasjonsleder Britt Kristin Holsten. Instituttrådet er i rute med regnskapet. Det eneste problemet er at ikke alle prosjektmidler som ble tildelt i forrige runde er brukt opp, noe som kan slå negativt ut i neste tildelingsrunde. Dette gjelder særlig for de øremerkede midlene. Holsten mener at dette antageligvis skyldes at instituttet fortsatt befinner seg i en innkjøringsfase hvor man ikke har full oversikt over utgiftene. Hun mener at dette vil jevne seg ut etter hvert som instituttet blir mer innkjørt.