ALLMØTE for HF-studenter

Innkalling til allmøte for studenter ved Humanistisk fakultet

Tid og sted: 17. september 18:15 i Aud R

Enkel servering

Sakliste



1. GAIDO (Godkjenning av innkalling og dagsorden)
2. Navneendring
a. Forslag til vedtak: Navn på studentutvalget endres fra
Studentutvalget ved Historisk-filosofisk fakultet til Det humanistiske
fakultets studentutvalg. Dette i tråd med det nye fakultetsnavnet.
3. Vedtektsendring
a. Ny struktur
Forslag til vedtak: Studentdemokratiet organiseres i henhold
til saksvedlegg 1.
4. Valg
5. Eventuelt



Saksvedlegg 1
UNIVERSITETET I BERGEN
Studentutvalget ved Historisk-filosofisk fakultet

Reorganisering av studentdemokratiet

Oppbygning:
Vi ser for oss at studentdemokratiet utgjøres av tre nivåer eller ledd.

To typer fagutvalg (likestilte):
- For fagdisipliner (eks arkeologi, fransk)
- For bachelorprogrammer (eks europastudier)

Intsituttutvalg:
- For hvert institutt

Studentutvalg (HFSU)
- For fakultetet



Ansvarsområder:

Fagutvalgene:
- Oppnevner studentrepresentanter til programutvalg
- Oppnevner to representanter til instituttutvalget
- Behandler saker om studiekvalitet, studieplaner/undervisning som angår fag/disiplin/program
- Har faglige og sosiale arrangementer for fagets/dsiplinens/programets studenter (eks fagkritisk dag, faglunsjer, fagfest osv)
- Behandler/uttaler seg om saker som skal opp i programutvalg og liknende

Instituttutvalgene:
- Oppnevner represetanter til de rådgivende instituttstyrene. De oppnevner ellers repersentanter til alle råd og utvalg på instituttnivå, med unntak av programutvalgene/programstyrene*.
- Oppnevner én representant til studentutvalget
- Behandler saker om studiekvalitet og annet som angår alle instituttets studenter
- Behandler/uttaler seg om saker som skal opp i instituttrådet, instituttets utvalg for undervisning og internasjonalisering og instituttets utvalg for forskning og formidling

Studentutvalget (HFSU):
- Oppnevner/velger representanter til råd og utvalg på fakultetsnivå, med unntak av fakultetsstyret.
- Behandler saker om fagpolitiske og studentvelferdsmessige saker ved fakultetet
- Behandler og uttaler seg om saker som skal opp i fakultetsstyret
- Gjennomføre fadderuka
- Koordinere ordningen med fordeling av masterlesesalsplasser


* Dette gjøres ved å avholde åpne instituttutvalgsmøter for de møtene dette
skal gjøres. Alle studenter med studierett ved instituttet kan da møte opp
med tale-, forslags- og stemmerett.

Medlemmer

Programfagutvalgene består av studenter med studierett på de respektive bachelorprogrammene. Fagutvalget avgjør selv om det ønsker representanter fra hvert kull, eller om fagutvalget uanvhengig av dette består av interesserte personer.

Displinfagutvalgene består av personer på 100, 200 og 300-nivå ved det aktuelle faget. Fagutvalget avgjør selv om det skal bestå av representanter for de ulike emnene og nivåene, eller om det skal utgjøres av interesserte personer.

Instituttutvalgene består av to personer fra hvert fag-/programutvalg med tilknytning til instituttet.


Utfordringer knyttet til den nye modellen

Siden man ønsker kontakt fra fagnivå(fag/programutvalg), via instituttnivå(instituttutvalg) til fakultetsnivå(HFSU), vil det måtte innebære at noen sitter i både fagutvalg, instituttutvalg og HFSU. Dette kan være en relativ stor belastning for enkeltpersoner da de jo også har oppgaver i de forskjellige utvalgene. HFSUs medlemmer må eksempelvis representere studentene i fakultetsutvalg, på samme måte som instituttutvalgsmedlemmene må representere studentene på instituttnivå, og i tillegg har fagutvalgsmedlemmer også oppgaver å fylle på fagnivået. Dette skaper en stor arbeidsmengde for de det gjelder, noe som igjen kan føre til at færre vil ta på seg verv, som igjen fører til mer arbeid for de som er igjen. Utfordringen blir å finne en løsning som både skaper kontakt fra nederst til øverst, samtidig som at arbeidsmengden ikke blir uoverkommelig.

En annen utfordring med modellen vil gjelde de fag/programutvalg som sliter med rekruttering. I et fag/programutvalg med bare 2-3 medlemmer kan det være lite motiverende å måtte bedrive mye institutt/fakultetsarbeid, hvis man i utgangspunktet ønsker å skape aktivitet rundt faget sitt. En løsning kunne vært at systemet var fleksibelt nok til å ikke kreve oppmøte fra alle fagutvalgene med 2 representanter til hvert møte. Samtidig vil dette kunne undergrave et fungerende instituttutvalg og HFSU, hvis man ikke får nok medlemmer, og/eller hvis ikke utvalgene er bredt nok representert.

Hovedproblemet for begge disse utfordringene er manglende rekruttering til studentdemokratiske verv på HF-fakultetet, og det er åpenbart at det bør jobbes med å finne løsninger på hvordan man kan sikre bred og stor rekruttering.

Utkast til vedtekter for studentutvalget og instituttutvalg Utformet litt forksjellig fordi de er basert på eksisterende vedtekter – bør utformes mest mulig likt? Bør fagutvalgene også ha vedtekter, eller blir det for mye byråkrati?

Vedtekter for Studentutvalget ved Det humanistiske fakultet (HFSU),
Universitetet i Bergen

Studentutvalgets formål
§ 1 HFSU er en studentorganisasjon og et studentpolitisk organ som skal
arbeide for å fremme saker som angår HF-studentenes studiekvalitet og
studentvelferd, samt koordinere innsats og informasjon mellom studenter,
fagutvalg, programutvalg, fakultetsledelse og studentrepresentanter på alle
nivåer ved Det humanistiske fakultetet.
§ 2 HFSU har ansvar for å gjennomføre fadderuken, å koordinere ordningen for
fordeling og bruk av mastergradslesesalsplasser, å håndheve retningslinjene
for bruk av plakattavler på Sydneshaugen skole og å gjennomføre
HF-profilerende tiltak og eventuelt andre tiltak som fremmer studentlivet,
det faglige miljøet og studentenes tilknytning til fakultetet.

Valg
§ 3 HFSU består av én representant fra hvert instituttutvalg valgt av disse
i starten av hvert semester. Leder, sekretær og lesesalskoordinator velges
separat på et allmøte i begynnelsen av hvert semester ved simpelt flertall.
HFSU konstituerer seg selv og lesesalskoordinator og fordeler eventuelt
andre ansvarsområder.
§ 4 Alle studenter som har stemmeretten sin ved HF-fakultetet har stemmerett
og er valgbare på allmøtet. HFSU kaller inn til allmøtet minst sju dager i
forveien. Dersom HFSU ikke er aktivt tilfaller denne oppgaven dekanen eller
en annen person utpekt av dekanen. Kandidater fremmer sitt kandidatur på
allmøtet. Kandidatene skal være til stede og presentere seg på allmøtet.
Dersom vervene ikke fylles på allmøtet, gis HFSU (ved
instituttutvalgrepresentantene) anledning til å supplere seg selv med inntil
tre medlemmer, og velger leder, sekretær og lesesalskoordinator på
konstitueringsmøtet.
§ 5 Alle vedtak unntatt vedtektsendringer fattes ved simpelt flertall. Om
nødvendig kan lederen innrømmes dobbeltstemme. Vedtak om vedtektsendringer
kan kun gjøres ved ¾ flertall på allmøte.
Virksomhet
§ 6 HFSU er selveiende. Ingen kan i kraft av eierposisjon disponere over
HFSUs formue, ha krav på utdeling av overskudd, eller hefte for gjeld.
§ 7 HFSU skal avholde minst to møter i måneden til fast kunngjort tid. Det
skal kalles inn til møte senest fire virkedager før og sakliste skal
foreligge dagen før.
§ 8 Alle representanter i HFSU har møteplikt. Fravær skal varsles sekretær.
Utvalget er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede,
eventuelt 2/3.
§ 9 HFSU kan avholde ekstraordinære møter/allmøter når leder eller minst to
av medlemmene ønsker dette.
§ 10 Studentrepresentantene i fakultetsstyret, faddersjef(er),
representanter i program- og fagutvalg ved HF-fakultetet, fagpolitisk
ansvarlig for NSU-Bergen og representanter i styrer, råd og utvalg valgt av
HFSU har fast observatørstatus i studentutvalget. Alle studenter ved
HF-fakultetet har, med unntak av behandling av personsaker unntatt
offentlighet, møterett i og forslagsrett overfor HFSU.
§ 11 HFSU er valgforsamling for studentrepresentanter til styrer, råd og
utvalg på fakultetsnivå som ikke velges gjennom ordinære valg. HFSU velger
dessuten en representant til Studentrådet ved UiB og én eller flere
representanter til Norsk Studentunions fagråd for HF-fag.


Vedtekter for instituttutvalg


§ 1. Instituttutvalgets formål
a) Fremme saker som angår studentene på fagets/programmets studiekvalitet og studentvelferd
b) Koordinere innsats og informasjon mellom studenter, programstyrer og fagutvalg og instituttutvalg
c) Drive fagkritikk.

§ 2. Fagutvalgets sammensetning
a) (avgjøres av fagutvalgene)

§ 3. Allmøte
a) Allmøtet er fagutvalgets høyeste organ.
b) Allmøter skal holdes januar og august hvert år

§ 4. Konstituering
a) Fagutvalget velger ledelse første møte hvert semester.
b) Fagutvalgets ledelse er ansvarlig for innkalling, saksliste, møteledelse og referatføring for fagutvalgets møter.

§ 5. Endringer av vedtektene
a) Forslag til vedtektsendringer fremmes i fagutvalget.
b) Fagutvalget innkaller til ekstraordinært møte for alle fagets studenter. Statuttene endres ved tilslutning blant minst ¾ av de frammøtte.

§ 6. Fagutvalgets oppgaver
a) Arrangere allmøtene omtalt i § 3.
b) Arbeide for å fremme studentene på fagets/programmets fysiske og psykiske læringsmiljø.
c) Koordinere innsats og informasjon mellom studenter i representasjonsverv.
d) Bidra aktivt i videreutviklingen av fag/program

§ 7. Fagutvalgets møter
a) Ordinære fagutvalgsmøter avholdes minst to ganger i semesteret.
b) Ekstraordinære fagutvalgsmøter avholdes dersom minst to av medlemmene (jf. § 2) krever dette.
c) Møtet er vedtaksdyktig når minst 2/3 av delegatene er til stede.
d) Alle studenter som er tatt opp ved lærerutdanninger ved UiB har møte- og talerett på fagutvalgets møter.
e) Statuttene kan overgås ved 2/3 flertall blant de fremmøtte.



Dette dokumentet er utarbeidet på bakgrunn av synspunkter som kom fram under
et møte med HFSU, fagutvalg, programutvalg og instituttstyrerepresentanter
ved HF torsdag 26. april 2007.